Anim’Est

Anim’Est est une convention sur le thème de la culture japonaise. Cet événement a lieu chaque année depuis 2003 au mois de novembre ou de décembre pendant un week-end. L’événement s’est déroulé au Centre Prouvé de Nancy de 2014 à 2022, après avoir été accueilli pendant 10 ans à l’ancien Palais des Congrès de Nancy. Pour l’édition 2023, Anim’Est a de nouveau changé de lieu pour se dérouler au Parc des expositions de Nancy. Ce changement a été motivé par le succès des éditions précédentes, nécessitant un espace plus vaste pour accueillir dans de meilleurs conditions l’ensemble des visiteurs. Finalement, la convention est revenue au Centre Prouvé pour les éditions 2024 et 2025.

Description

Tout en étant l’une des plus grandes conventions du Nord-Est de la France sur le thème des mangas, animés (d’où son nom) et du Japon plus généralement. Anim’Est reste une convention ayant pour objectif d’avoir une image plus conviviale que d’autres événements du même type.

A chaque édition, Anim’Est se déroule autour d’un thème et d’une couleur qui la détermine. L’affiche, déterminée pendant plusieurs années via un concours auprès des amateurs, correspond à ces deux paramètres. Depuis 2022, Anim’Est fait appel directement à un artiste pour la réalisation de l’affiche.

La convention est organisée par l’association étudiante à but non-lucratif Anim’Est qui relève de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901.

Le conseil d’administration actuel est constitué des membres suivants :

• Présidents : Kévin Bui, Loan Leclère-Moineaux
• Vice-Présidents : Éléa-Rose Thomas, Thimothée Brillaud
• Secrétaires : Félix Gaiffe, Eric Negro
• Trésoriers : Alexis Godard, Trystan Jourd’hui

Historique

Anim’Est fut créée en 2003 par un groupe d’étudiants de l’École des Mines de Nancy lesquels furent rejoints par les étudiants de TELECOM Nancy dès la deuxième édition.

Les deux premières éditions d’Anim’Est se déroulèrent chacune sur une seule journée, respectivement en mai et décembre 2003. La troisième édition, en novembre 2004, fut la première à durer deux jours. Son succès a confirmé ce choix, et depuis, Anim’Est se tient chaque année sur tout un week-end, en fin d’année.

En 2026, les Mines de Nancy se retirent de l’organisation d’Anim’Est : c’est à présent une majorité d’étudiants de TELECOM Nancy qui s’occupent de la convention.

Les pôles

Billetterie

• Prise de contact avec les boutiques partenaires proposant à la vente des billets pour la convention
• Assurer le bon fonctionnement de l’outil de vente des billets sur l’intranet
• Impression des billets des visiteurs
• Gestion des tanuki pass
• Gestion de l’entrée dans la convention

Boutique

• Contact avec les boutiques
• Gestion du plan des boutiques
• Gestion des boutiques avant, pendant, et après la convention
• Rédaction des contrats et devis

Buvette et emplettes

• Gestion de la buvette
• Gestion des repas fournis aux staffs et intervenants
• Création et préparation des recettes
• Formation d’une équipe restauration
• Rédaction des devis et des contrats
• Gestion du dépôt-vente

Choré

• Création d’une chorégraphie réalisée par les staffs ayant lieu pendant la convention en amphis
• Formation d’un groupe staffs choré

Communication

• Communication avec les visiteurs via les réseaux sociaux
• Gère la presse et toute sorte de communication externe
• Préparation de contenu promouvant l’association
• Redirection des mails à destination des responsables

Créateur

• Gestion de l’inscription et de la sélection des créateurs pour participer à la convention
• Mise en place des plans créateurs
• Rédaction des contrats et devis
• Gestion des créateurs avant, pendant, et après la convention

Événementiel

• Gestion des associations et autres intervenants proposant des animations dans la convention
• Gestion et planification des scènes
• Recherche de personnes connues en lien avec la culture japonaise ou geek
• Rédaction des contrats et des devis pour les intervenants et les animations
• Gestion des invités pendant la convention
• Gestion des associations et autres intervenants de la convention sur les jeux vidéo

Fil rouge

• Accueil des visiteurs
• Rédaction du livret du visiteur
• Gestion de la signalisation dans la convention
• Organisation de jeux concours et du concours de dessins
• Organisation d’activités pour faire vivre et connaître l’association au sein des écoles (TN et Mines)

Graphisme

• Création et gestion de tous les visuels utilisés pour la publicité et ceux de la convention

Informatique

• Gestion du site internet et de l’intranet comportant la gestion des membres
• Mettre à jour le site web
• Continuer l’intranet pour la convention 2025

Infrastructure

• Mise en place du réseau informatique utilisé dans la convention notamment pour l’accès à l’intranet
• Administrer le serveur hébergeant les ressources informatiques de l’association (site internet,

intranet...)

Logistique

• Gestion des staffs
• Mise en place des plannings
• Gestion des équipements et du matériel
• Réalisation des plans de la convention

Maid Café

• Confectionner un menu pâtisseries/boissons pour le Maid Café
• Préparation de thé
• Choisir un thème et créer une décoration
• Mettre en place des animations dans le Maid Café
• Formation d’une équipe Maid Café

RSE & Partenariat

• Application de la RSE avant et pendant la convention
• Pistes de réflexion sur la RSE
• Bonne ambiance et santé au sein des responsables
• Rechercher des partenaires
• Trouver un/des sponsors
• S’assurer de conserver et/ou améliorer les partenariats existants

Sécurité

• Premier contact entre l’association et la sécurité du Centre Prouvé
• Rédaction du cahier des charges et du dossier de sécurité
• Contact avec les équipes de secourisme
• Installation du matériel dans le respect des normes de sécurité
• Gestion des accès avant, pendant et après la convention
• Recherche des informations législatives pour la sécurité
• Responsable des staffs sécurité, de la consigne et de la file d’attente

Éditions

2013

Dates et lieu : 23 et 24 novembre 2013 au Palais des congrès de Nancy.

Thème et couleur : L’Histoire du Japon ; Rouge.

Concert : Neko Light Orchestra.

Invités : Reno Lemaire, Noob, Ryo Fujimura, Olivier Romac, Le Fab.

2014

Dates et lieu : 8 et 9 novembre 2014 au Centre Prouvé de Nancy.

Thème et couleur : Le cinéma japonais ; Orange Abricot.

Concerts : La SÉGA (Pixelophonia), Airly Momoco.

Invités : LinksTheSun.

2015

Dates et lieu : 14 et 15 novembre 2015 au Centre Prouvé de Nancy.

Thème et couleur : La géographie japonaise ; Bleu Azur.

Invités : Ginger Force (d), The Neko Light Orchestra, Damned, Mamytwink, Le Chef Otaku, Boidin Charles, Varobaz, L’appaisé ASMR, Charlotte de Lilla, Moïse de Glitch, Drum aturgie, Georges la Saucisse, Wyrem Hopebringer, Xuenimul.

2016

Dates et lieu : 26 et 27 novembre 2016 au Centre Prouvé de Nancy.

Thème et couleur : Les nouvelles Technologies ; Vert Lime.

Invités : Caljbeut Cartoons Trashs.

2017

Dates et lieu : 18 et 19 novembre 2017 au Centre Prouvé de Nancy.

Thème et couleur : Les Jardins Japonais ; Rouge groseille.

Invités : Pixelophonia, Fred of the dead, Zone 42.

2018

Dates et lieu : 24 et 25 novembre 2018 au Centre Prouvé de Nancy.

Thème et couleur : Spiriualité ; Violet.

Invités : Ganesh2, Mr Plouf, Sa Mère La Pub, Re:Take.

2019

Dates et lieu : 23 et 24 novembre 2019 au Centre Prouvé de Nancy.

Thème et couleur : La Mer ; Bleu.

Invités : Siphano, Pixelophonia, Sa Mère La Pub, Louis-San.

2020

Dates et lieu : 14 et 15 novembre 2020 au Centre Prouvé de Nancy.

Thème et couleur : Le sport ; Rose.

Invités : Surprise !

Annulée à cause des conséquences de la crise liée à l’épidémie de COVID-19

2021

Dates et lieu : 13 et 14 novembre 2021 au Centre Prouvé de Nancy.

Thème et couleur : La musique ; Vert turquoise.

Invités : Newtiteuf, Pixelophonia, Noob, Kayane, Pierre-Alain de Garrigues, Gilbert Lévy.

2022

Dates et lieu : 19 et 20 novembre 2022 au Centre Prouvé de Nancy.

Thème et couleur : Les métropoles japonaises ; Jaune.

Invités : Véronique Augereau, Philippe Peythieu, Starrysky, Lucie,Too, Pierre-Alain de Garrigues, Zoro L’Frero, Negrito Senpai, Ellothin, LeelooKris, Salem.

2023

Dates et lieu : 2 et 3 décembre 2023 au Parc des Expositions de Nancy.

Thème et couleur : Anniversaire/Festival ; Rouge.

Invités : Siphano, Fildrong, Ken Bogard, Julien Fontanier, Fédoua Lamodière, Chantal Baroin, Julien Chatelet, Claire Guyot, Ponoki Chan, Nad Cosplay, Aori Cosplay, Cosplay 100 Visages, Saru 2S, Secret Zero, Kirisut’enka

2024

Dates et lieu : 30 Novembre et 1er Décembre 2024 au Centre Prouvé de Nancy.

Thème et couleur : Yōkai; Vert sapin.

Invités : Julien Fontanier, Nathalie Homs, Léa Yuna & Eric Artz, Aori Cosplay, Aokiji Cosplay, Sylvain Jolivalt, Tokyo No Jo, Sarah Alainn & Benyamin Nuss.

2025

Dates et lieu : 15 et 16 novembre 2025 au Centre Prouvé de Nancy.

Thème et couleur : Cyberpunk; Magenta.

Invités : Farod, Adeline Chetail, Philippe Roullier, Aori Cosplay, Choss, Yoann Sover